莒南縣人民代表大會(huì)代表履職檔案管理辦法

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第一章??總??則

第一條??為了全面記錄莒南縣人民代表大會(huì)代表（以下簡(jiǎn)稱縣人大代表）在任期內(nèi)履行代表職責(zé)、執(zhí)行代表職務(wù)情況，進(jìn)步完善縣人大代表履職檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民代表大會(huì)代表法》《莒南縣人民代表大會(huì)代表履職守則》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本管理辦法。

第二條??縣人大代表履職檔案登記工作遵循客觀、及時(shí)、規(guī)范的原則，真實(shí)反映縣人大代表依法履職的情況。

第三條??駐縣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)街、臨港產(chǎn)業(yè)園的縣人大代表履職檔案由代表所在縣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)街人大、臨港產(chǎn)業(yè)園人大工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理，駐縣直的縣人大代表履職檔案由原選舉單位的人大工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。縣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)街、臨港產(chǎn)業(yè)園人大工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)履職檔案材料的收集、審核和歸檔管理工作。

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第二章??履職檔案的登記內(nèi)容

第四條??縣人大代表出席縣人民代表大會(huì)會(huì)議期間的履職情況，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浺韵聝?nèi)容。

（一）出席縣人民代表大會(huì)各次全體會(huì)議、參加各代表團(tuán)會(huì)議和分組討論等各種會(huì)議的出勤情況；

（二）縣人民代表大會(huì)會(huì)議期間，個(gè)人或者領(lǐng)銜提出的符合條件的議案及建議、批評(píng)和意見(jiàn)的題目，聯(lián)名附議的除外；

（三）代表團(tuán)會(huì)議和分組討論等會(huì)議上，審議發(fā)言的時(shí)間及內(nèi)容；

（四）會(huì)議期間其他履職活動(dòng)的有關(guān)情況。

第五條??縣人大代表在閉會(huì)期間的履職情況，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浺韵聝?nèi)容:

（一）閉會(huì)期間，個(gè)人或者領(lǐng)銜提出的符合條件的建議、批評(píng)和意見(jiàn)的題目，聯(lián)名附議的除外；

（二）參加各級(jí)人大常委會(huì)，縣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)街、臨港產(chǎn)業(yè)園組織的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)情況；

（三）參加各級(jí)人大常委會(huì)或者專門(mén)委員會(huì)、縣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)街、臨港產(chǎn)業(yè)園組織的視察、專題調(diào)研、執(zhí)法檢查等履職活動(dòng)情況；

（四）參加代表小組組織的各項(xiàng)活動(dòng)情況；

（五）參加或者列席各級(jí)人大常委會(huì)會(huì)議、鎮(zhèn)人大主席團(tuán)會(huì)議情況；

（六）參加“一府一委兩院”及有關(guān)部門(mén)、單位組織的各項(xiàng)活動(dòng)情況；

（七）走訪聯(lián)系原選舉單位，聯(lián)系人民群眾，聽(tīng)取基層群眾意見(jiàn)，推進(jìn)相關(guān)工作開(kāi)展情況；

（八）自覺(jué)履行社會(huì)責(zé)任，參與公益活動(dòng)，見(jiàn)義勇為等情況；

（九）向原選舉單位述職，接受監(jiān)督情況；

（十）閉會(huì)期間其他履職活動(dòng)的有關(guān)情況。

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第三章??履職檔案的記錄收集報(bào)送

第六條??縣人大代表應(yīng)當(dāng)及時(shí)填寫(xiě)《縣人大代表履職情況登記表》（以下簡(jiǎn)稱《履職登記表》），實(shí)事求是地記錄個(gè)人依法履職情況，每季度記錄一次并按時(shí)送交代表小組召集人；

第七條??縣人大代表履職檔案的收集歸檔工作，由縣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)街、臨港產(chǎn)業(yè)園人大工作機(jī)構(gòu)按季度收集《履職登記表》，形成代表年度履職檔案。有其他履職材料的附在《履職登記表》后面，并在表中注明。《履職登記表》一式兩份，一份留縣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)街、臨港產(chǎn)業(yè)園人大工作機(jī)構(gòu)存檔，一份報(bào)送縣人大常委會(huì)人事代表工作機(jī)構(gòu)留存；

第八條??縣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)街、臨港產(chǎn)業(yè)園人大工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每季度結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)，完成縣人大代表履職檔案的收集歸檔工作。

第九條??縣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)街、臨港產(chǎn)業(yè)園人大工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)核實(shí)歸檔材料內(nèi)容是否真實(shí)，填寫(xiě)是否規(guī)范等。

第十條??縣人大代表履職檔案應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的檔案盒進(jìn)行保存，《履職登記表》使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文用紙制作，填寫(xiě)字跡應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求或者采用統(tǒng)一格式打印。

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第四章??履職檔案的紀(jì)律監(jiān)督

第十一條??縣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)街、臨港產(chǎn)業(yè)園人大工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)縣人大代表履職檔案收集歸檔工作的監(jiān)督，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保縣人大代表履職檔案管理工作規(guī)范有序。

第十二條??縣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)街、臨港產(chǎn)業(yè)園人大工作機(jī)構(gòu)和代表本人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律:

（一）不得纂改和偽造履職檔案記錄；

（二）不得將應(yīng)當(dāng)歸檔的材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔；

（三）檔案管理單位和人員不得私自或者指使他人抽取、撤換、銷(xiāo)毀代表履職檔案材料。

第十三條??違反本管理辦法第十二條規(guī)定的，視其性質(zhì)、情節(jié)和后果，對(duì)負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處理。

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第五章??附??則

第十四條??本管理辦法自通過(guò)之日起施行。

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莒南縣人大常委會(huì)辦公室

2018年5月16日印